ورود / ثبت نام
در دنیای امروزی که رقابت بین شرکت‌ها و کارخانه‌های تولیدی بسیار بالا است، نیاز به فردی همچون یک مدیر تولید که بتواند فرایندهای تولید را به طور کارآمد مدیریت کند، همواره احساس می‌شود. مدیران تولید نقش بسیار مهم و حساسی را در ارتقای سطح تولید و رضایت مشتریان دارند. این افراد به‌عنوان یکی از مهم‌ترین اعضای تیم مدیریتی یک کارخانه تولیدی شناخته می‌شوند که وظیفه نظارت بر کلیه فرایندهای مربوط به تولید محصولات را بر عهده دارند.
در این مقاله از وبلاگ دکتر ماکان آریا پارسا قصد داریم تا شما را با سمت شغلی مدیر تولید آشنا کرده و بگوییم که چگونه می‌توانید وارد این شغل شوید. همچنین به بررسی این موضوع که چه وظایف و مسئولیت‌هایی را در این شغل خواهید داشت و اینکه چه چالش‌هایی پیش روی شما در طول فعالیت در این حرفه وجود خواهد داشت، خواهیم پرداخت.
آشنایی با سمت شغلی مدیریت تولید
مدیر تولید یا پروداکشن منیجر به‌عنوان یکی از رسته‌های مدیریتی درون‌سازمانی شناخته می‌شود. فردی که در این حوزه مدیریتی به فعالیت می‌پردازد، وظیفه برنامه‌ریزی، هدایت، کنترل و سازماندهی فعالیت‌های واحدهای مختلف تولیدی شرکت را بر عهده خواهد داشت. این فرد همچنین باید اطمینان حاصل کند که کالاها و خدمات با استانداردهای مورد نظر و در زمان مقرر شده تولید و به بازار عرضه شوند. مدیران تولید همچنین باید همواره با بخش‌های مرتبط از جمله تأمین‌کنندگان، مهندسین، کارگران، بازاریابان و مشتریان در ارتباط باشند. این حرفه یک شغل چالش‌برانگیز و پرتنوع است که نیاز به داشتن مهارت‌های فنی، علوم‌انسانی و مدیریتی دارد.
سمت شغلی مدیریت تولید به‌عنوان یکی از زیر شاخه‌های مدیریت عملیاتی قرار می‌گیرد که به بررسی و بهینه‌سازی فرایندهای تولید نیز می‌پردازد. همچنین در شرح وظایف مدیر تولید آمده است که باید به تحلیل بازار و نیازهای مشتریان و تنظیم محصولات بر اساس آن‌ها بپردازد. در مجموع می‌توانیم بگوییم که مدیریت تولید به‌عنوان یکی از پویاترین مشاغل مدیریتی است که باید با تغییرات محیطی و رقابتی در بازار هماهنگی کاملی داشته باشد.
چرا به مدیران تولید نیاز داریم؟
دلایل مختلفی وجود دارند که باعث شده‌اند تا به مدیران تولید در یک واحد تولیدی کارگاهی و یا کارخانه‌ای نیاز داشته باشیم. چنین فردی می‌تواند به افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های تولید کمک کند. این مورد به‌عنوان یکی از مهارت های مدیر تولید مطرح شده است که می‌تواند با برنامه‌ریزی دقیق و هماهنگی مناسب از هدر رفتن منابع و زمان جلوگیری کند. درعین‌حال که بتواند با افزایش کیفیت خدمات و محصولات، میزان رضایتمندی مشتریان را افزایش دهد.
او همچنین قادر خواهد بود تا با تحلیل بازار و نیازهای مشتریان، تولیدات کارخانه را در راستای نیازهای آن‌ها تنظیم کرده و میزان فروش را افزایش دهد. بدین ترتیب می‌توان گفت که مدیریت تولید نقش مهمی را در ایجاد ارزش‌افزوده برای شرکت و کارخانه داشته و قادر خواهد بود تا با فعالیت‌های خود کسب و کار را به رشد و پیشرفت برساند.
شرح وظایف مدیران تولید
در بحث شرح وظایف مدیر تولید باید بگوییم که فردی که در این سمت شغلی به فعالیت می‌پردازد، باید وظایف و مسئولیت‌های متعددی را در این زمینه بر عهده بگیرد. در مجموع می‌توان بگوییم که تمامی این وظایف را می‌توان در چهار حوزه برنامه‌ریزی، هماهنگی، کنترل و بهبود طبقه‌بندی کرد:
برنامه‌ریزی کوتاه‌مدت و بلندمدت:
مدیران تولید باید برنامه‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت برای تولید محصولات تهیه کنند و اهداف و استراتژی‌های مورد نیاز را تعیین کنند. آن‌ها باید بر اساس تحلیل بازار و نیازهای مشتریان، مشخص کنند که چه محصولاتی، به چه مقدار، در چه زمانی و با چه کیفیتی تولید شوند. آن‌ها همچنین باید منابع مورد نیاز برای تولید از جمله مواد اولیه، تجهیزات، نیروی انسانی، بودجه و زمان را تخصیص دهند و برنامه زمان‌بندی تولید را تهیه کنند.
هماهنگی بخش‌های مرتبط:
مدیران تولید باید با تمامی بخش‌های مرتبط با تولید از جمله تأمین‌کنندگان، مهندسین، کارگران، بازاریابان و مشتریان در ارتباط باشند. آن‌ها باید اطلاعات و دستورالعمل‌های لازم را به بخش‌های مختلف انتقال دهند و از هماهنگی و همکاری بین آن‌ها اطمینان حاصل کنند. آن‌ها همچنین باید بر عملکرد بخش‌های مختلف نظارت داشته باشند و مشکلات و اختلالات را شناسایی و رفع کنند.
کنترل کیفی و کمی بر تولید محصولات:
مدیران تولید باید کنترل کیفی و کمی بر تولید محصولات داشته باشند و از رعایت استانداردها و رضایت مشتریان اطمینان حاصل کنند. آن‌ها باید از روش‌های مختلف اندازه‌گیری و ارزیابی برای ارزش‌گذاری و ارزیابی کیفیت محصولات استفاده کنند و گزارش‌های مربوطه را تهیه و تحلیل کنند. آن‌ها همچنین باید از انطباق برنامه‌های تهیه شده با واقعیت‌های عملیاتی اطمینان حاصل کنند.
بهبود مستمر فرایندهای تولید:
مدیران تولید باید به دنبال بهبود مستمر فرایندهای تولید باشند و از روش‌های مختلف بهبود کیفیت و بهینه‌سازی تولید استفاده کنند. آن‌ها باید از روش‌های نوآورانه و خلاقانه برای افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های تولید استفاده کنند و از فرصت‌های جدید بازار بهره ببرند. آن‌ها همچنین باید به دنبال یادگیری مداوم و ارتقای مهارت‌های خود و کارکنان خود باشند و از روش‌های آموزشی و انگیزشی مناسب استفاده کنند.
برای مدیر تولید شدن به چه مهارت‌هایی نیاز داریم؟
داشتن مهارت‌های فنی، انسانی و مدیریتی از جمله مهارت های مدیر تولید هستند. مهارت‌های فنی شامل دانش و توانایی در زمینه‌های مرتبط با تولید محصولات هستند. مهارت‌های انسانی شامل توانایی برقراری ارتباط و همکاری با دیگران، حل مسائل و تعارضات، رهبری و انگیزش تیم‌ها و مشتریان هستند. مهارت‌های مدیریتی شامل توانایی برنامه‌ریزی، تصمیم‌گیری، کنترل، ارزیابی و بهبود فرایندهای تولید هستند. مدیران تولید باید از این مهارت‌ها به طور متوازن و هماهنگ استفاده کنند و به دنبال یادگیری و ارتقای آن‌ها باشند.
تفاوت مدیر تولید و مدیر محصول
مدیران تولید و مدیران محصول دو نقش متفاوت در یک شرکت یا کارخانه تولیدی دارند که گاهی اوقات با هم اشتباه گرفته می‌شوند. مدیران تولید مسئولیت تولید محصولات را دارند و به برنامه‌ریزی، هماهنگی، کنترل و بهبود فرایندهای تولید می‌پردازند. مدیران محصول مسئولیت طراحی و توسعه محصولات را دارند و به تعیین ویژگی‌ها، نیازها و اهداف محصول می‌پردازند. مدیران تولید بیشتر به جنبه‌های عملیاتی و فنی تولید محصول مربوط می‌شوند و مدیران محصول بیشتر به جنبه‌های استراتژیک و بازاریابی محصول مربوط می‌شوند.
این مطلب ادامه دارد…